Để tạo một khu vực làm việc tối ưu, việc trang bị mặt bàn đóng vai trò quan trọng . Nên cân nhắc về những điều như độ sáng, cảm giác dễ chịu, vẻ đẹp và khả năng sắp xếp tài liệu . Đừng quên lãng tác vụ đặt đồ dùng cần phải như điện thoại , máy tính xách tay, và vật dụng hỗ trợ cho việc buổi họp .